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为什么配置审批流程根据流程表单中的内容进行相应的流转?

电脑 2022-07-10

在致员OA中,做流程的时候 协同-知会-审批-表单审批,分别是什么意思?

协同,就是公司多部门,多组织,多人员共同处理同一件事情。

知会,就是表示只让知道,不需要审批,也没有权限审批。知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。

审批,就是有直接批准的权限,可以退回流程。

表单审批,主要指的是针对某个表示内容进行审批处理。

扩展资料:

近年来兴起的协同软件,通过工作计划软件来优化业务流程,加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用,协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。

在现在办公中,按照文件传递和审核的级别,将其区分为审核、协同、知会等多种情况,其中知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。

参考资料来源:百度百科-知会

参考资料来源:百度百科-协同

在OA中表单中做了个审批(同意或不同意)的选项与在当前进行审批(同意或不同意)有什么不同?

表单中的选 项仅仅是表单中显示的意见 当前对OA进行审批则对流程流转方向及下一步起决定因素

审批管理系统有什么样的功能?

1) 自由创建审批流程。可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。 2) 流程审批。按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息,对未读流程加粗显示,使审批用户对流程概况有最基本了解。进入流程审批,提交审批结果与内容,流程将进入下一流程结点用户。(如果同意则,进入下一审批结点;如果不同意,将直接退回。系统将以红色加横线"退回中"标记,告知所有流程参与人包括发起人。)同时,提交审批结果、审批意见,可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人;支持流程删除、查询,催办管理,附件下载等。 未审批文档:当前用户需处理

如何进行流程审批操作

审批对于各个行业而言,是业务流转中非常重要的一个环节,但传统行业对于审批而言,基本都是纸质申请和审批,并且对于运转效率而言非常繁琐,并且纸质申请不便于存档以及追溯。客户管理系统针对审批问题也实现自定义审批流程的设置,这样不仅能够提高公司运转效率,并且针对公司管理制度的规范化,系统存档,方便查询以及环保等都起到非常大的作用。下面,小编来为大家介绍,RushCRM系统是如何自定义审批流程的。

首先咱们可以在RushCRM系统首页找到审批模块,进入审批模块后就可以在审批设置中设置对应模块的审批流程。点击新增审批流程后进入审批页面,然后选择对应需要审批的模块以及提交审批和驳回审批时,是否针对该条记录进行自动锁定和解锁,这样就可以避免在审批过程中修改审批数据,导致审批数据错乱的问题。如果咱们审批流程非常多,那么可以在描述框内对该条审批进行详细描述,说明用途。

接下来就可以针对公司自身的流程来设置审批级数,比如报价单可能只需要让销售经理审批普通销售提交的审批,那么我们只需要将第一级审批设置为销售经理即可。对应审批人除了可以选择单个用户外还可以根据职位、多人项目组来进行选择。如果需要有更多的审批流程,则可以新增一级审批,并添加对应的审批人。这样审批流程也会增加到二级审批,RushCRM系统针对审批最大支持十级审批,设置完毕后点击右上角的新增审批流程即可使用该审批流程进行审批了。

在设置完审批后,咱们可以进入销售机会模块新增一条记录,当我们新增完一条记录后,在详情页的右面操作栏中,会出现提交审批的按钮,点击提交审批会弹出文本框,然后选择对应的审批人以及情况描述后,点击确定,即可把该条记录提交给销售经理进行审批。咱们还可以针对审批模块设置工作流来进行消息提醒。这样当销售经理接到审批时,系统会自动提醒他需要进行审批。当审批同意或驳回时,也会发消息提醒对应提交这条审批记录的人。

销售经理登录账号时,可以在审批模块中查看到该条审批记录,同样在右边操作栏针对该条记录进行同意或驳回审批。

这样,一次完整的审批流程就算完成了,当然实际用户也可以根据公司的实际情况来设置多级审批流程。

流程审批设计

10年有幸接触了HP的一套PAAS平台,里面有一套关于工作流、审批流的设置模块。公司如今做的这个项目也实用到审批流。这中间磕磕碰碰的遇到不少问题,但最后也小有收获,趁着周末闲暇时间,把一些细节方面上的事分享出来,一来是对前期的工作有个总结;二来抛砖引玉想多听听大家的意见,开拓开拓思路,和大家共同成长进步。 先来看看关于工作流、审批流的定义: (1)PAAS平台工作流&审批流的定义: 工作流:可自己定义的一种自己主动运行的工作流程,由表单数据发生改变时触发,同一时候触发关联多种不同的事物。 审批流:可自己定义的一种审批流程,须要用户手动批示是否同意进入下一步,触发审批流程规则须要满足审批申请人和

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