电子文件数据存储后可以不归档吗？

电脑 2022-03-20

电子文件的归档管理有哪些具体要求？

电子文件的归档管理具体要求电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝；（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标

电子合同怎么妥善安全的保存？需要打印成纸质归档么？

企业将电子合同打印成纸质归档这种保存方式当然是不可采取的，如果企业想要妥善安全的保存电子合同，可以考虑采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。这项保全服务通过采用专业的加密技术，可以记录第三方平台存证开始的时间，并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过，从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据，帮助企业更好地进行司法活动。

目前，数字认证公司将会基于企业电子签名的具体保存需求来为企业提供更专业，妥善的电子签名保全服务。主要包括以下几个方面：

电子签名数据需要保存的时间年限。数字认证公司将会跟据电子签名对象的保存要求，设定电子签名数据的保存年限。比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用，应不低于诉讼时效年限；或者如果作为档案使用，应不低于档案长期保存的年限要求。确保电子签名数据的完整保存。除了签名原文数据和签名值外，数字认证公司还会完整保存签名证书、CA证书链，以及时间戳数据。
采取必要的安全存储技术与措施，防止未来需要时电子签名数据无法使用和验证。数字认证公司将会对电子签名数据进行数据加密存储，数据访问和使用时进行认证和授权保护，异地容灾备份等，避免电子签名数据的丢失或者无法验证。
电子签名数据在长期保存过程中，其密码算法安全和密钥安全会随时间的推移而逐渐降低，因此如业务中需要较长年限保存电子签名数据（如20年及以上），数字认证公司将会考虑在必要时刻追加再次的签名保护（如更高强度算法的时间戳）。

总体上来说，数字认证公司所提供的电子签名保全方案是基于传统书证‘一式三份’的传统认知理念，从而满足企业一式三份的保存需求。在技术方面，此方案通过采用时间戳、哈希运算等密码技术，以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间，以及存证过程中数据内容完整未发生过改变。不仅如此，数字认证公司还会基于企业具体的保全需求，为企业设计更加妥善的保全方案。

电子文件归档

档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确

电子档案管理

会博通综合档案管理系统：

涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

如何加强电子文件归档管理

应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。一、电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： (一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算

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