张老师欲将自己硬盘上的Word文档整理到一起，你认为他应该

电脑 2022-03-25

教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

2、磁盘分区：

除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。

3、文件归类：

大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

4、文件做好标注：

如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能清楚的分辨了。

5、定时删除不要的文件：

电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。

6、文件不要安装在C盘：

安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除，或者安装到其它磁盘。

word 中将文本格式设置好后,在其他段落也用相同格式应使用工具栏上什么按钮?

格式刷位于“常用”工具栏上，就像是一把“刷子”。

可用于复制文本或段落的格式，若要将选中的文本或段落格式重复应用多次，应该双击“格式刷”按钮。
格式刷的使用方法：

1、选中设置好格式的文本；

2、用鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

3、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西；

4、用鼠标选需要设置格式的文本；

5、松开鼠标后，所选内容与前面设置的格式相同了。　　
【小技巧】如果一篇文档中需要复制的格式有很多，可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

疫情居家期间，可以看哪些书打发时间？

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如何短时间内迅速提高自己综合素质满足职场要求，成为一个强者？

1.提高专业能力，不但反馈学习

在职场中也是学无止境的，职场是一个不断学习和进步的地方，只有不断学习，适应改变，掌握更多的知识量才有可能赢过竞争对手。通过更积极，更快速的学习和反馈，大大提高了我的专业水平，从而提高了我的工作效率和产出。同时，提高资源整合能力很重要，职场学习更讲究速度。你想学习一门新专业知识，快速得积累知识是必须的，慢吞吞不可取。

除了要提高自己的专业技能外，职场中，还要具备一些其他方面的实力，如学会英语和办公软件，学会开车等等。练习更好的口才，更好的脾气，更好的人脉交际关系，更好的时间管理能力等等。

2.拓展人脉，学会沟通

职场中，强大的人脉关系是一种良好的资本。学会整合你的人脉，人是社会动物，每个人都有自己的联系圈子，每个圈子大小不同，但是无论大小对你一样重要，学会经营管理你的圈子在职场中将事半功倍。学会沟通。，做一个好人，友善对待每一个同事。保持幽默感，学会相互合作。练习你的口才。

3.开拓眼界，多方面学习

现在的职场，世界各地的各行各业多多少少都要一定的交流融合，学习外语对你会有更大的帮助和机会，增加知识，多向外面的世界看看，保持更多的对外沟通，更多的倾听和更多的参与某些社交活动，积极参与人际交往，多看多听，多了解职场发展。

4.提高工作效率，合理安排时间

毕业后，大部分时间都在工作，个人时间越来越少。我们得提高工作效率，想工作效率更高，不仅要改变无效的工作方式，在一定程度上还取决于工作环境和工作软件，选择合适的工具，可以使您的工作轻松高效。安排好你的工作时间，并在工作的同时做好工作。