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新闻发布会如何策划?

互联网 2024-08-11

新闻发布会策划方案的要点

新闻发布会策划方案的要点包括:1、策划发布会新闻亮点,媒体才会争先报道或免费转载;2、邀请重要政府部门参与或领导出席,这样能在国内制造影响力;3、不要为开发布会而开发布会,尽量做到小活动大传播的效果。 1、策划发布会新闻亮点 对于媒体来说,新闻发布会也是他们所期待的,由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,再加上会议常备有礼金或礼品,通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会,应该充分利用新闻发布会,宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌,这里就涉及到新闻发布会的策划了,策划得当,新

设计一份新闻发布会的筹备流程

新闻发布会的流程是:

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

新闻发布会提问:

1、在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

2、在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

3、在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。

不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

举办新闻发布会要做好哪些准备工作?

一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点:

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。  

二、 确定组织者与参与人员:

包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。  


三、 按照邀请名单:

分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 

四、 购买礼品:

选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。  

五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪:

将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

新闻发布会活动的要点

新闻发布会是众多媒体获得新闻最重要的一个途径之一,也是媒体最常参加的媒体活动。策划新闻发布会活动时,要注意标题选择、时间选择、地点安排、相关媒体邀请、策划有新闻亮点的话题等基本要点,只有做好这些新闻发布会要点,才能起到更好的宣传推广作用。 1、标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办,每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上。 2、时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间,多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布

企业发布会活动如何策划?

公司新产品上市,新项目正式发布、创业公司正式亮相,这些都需要企业举办一场发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口,是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。因此如何策划好一场惊艳四座的发布会显得尤为重要。

发布会有哪些策划难点?

发布会主题

一个好的主题意味着强大的号召力与传播力,发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些,确认发布会主体内容后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为会议亮点。

流程的创新

发布会流程一般来说都是:嘉宾签到入场、主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布(项目发布)、 媒体问答、嘉宾合影等。流程虽然老套,但却必不可少,我们需要做的就是如何让这些老套的流程让人眼前一亮?其实这些若干步骤里,只需要有一到两个亮点就可以了,策划的时候也要深谙过犹不及。

具体执行方案

发布会主题、目的目标、宣传方案、创意亮点等是发布会策划方案不可缺少的内容,除此之外一份详细落地的执行方案也是发布会能否成功举办的重点。

在设计发布会具体执行方案的时候,每个流程每个部分的负责人都要分工明确,专人对接,可以列出时间进度表,以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度,并且对出现的问题进行及时的调整。总负责人还需要对发布会当天做好活动评估以及风险预测,提前做好应急措施和plan B,以保证发布会当天活动可以顺利进行。


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