发文件给部长，应该再加些什么话显有礼貌？

软件 2023-11-13

把文件发给领导过目怎么说？

把文件发给领导过目时应该这样说：

1、xxx领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

2、领导您要的文件，请批示；

3、xx总早上好，这个是你昨天交代整理的文件，请批阅

4、XX领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。

5、XX局长，XX局送来的资料已经整理好，请过目。

类似词语含义及适用场合

1、批阅：审查阅读。如，批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。

适合场合：须要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

2、审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。

适用场合：审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理，如项目的申报。经费申请，请假等。

3、审阅：阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。

适用场合：审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给出改动意见。

4、批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示通常是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见，如单位的一把手；其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。

5、查阅：有种理解。第一种是查找阅读，另外一种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中，采用的是另外一种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才干准确地表达所要表达的意思。领导也能非常easy明确你的意图。更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是非常有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

发邮件的礼貌用语有哪些？

1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

6、日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

扩展资料：

1、一定不要空白标题，这是最失礼的。

2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3、最好写上来自xxx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“＊！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

如何给领导发通知短信，要注意哪些措辞方法？

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，是应用尊称，以表示尊重,正式。

是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。

方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。

是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

关于敬语

和老师说话当然要用敬语！这是不必要的担心！如果你哪天不跟老师用敬语，那就要担心你的成绩了呢~ 日语敬语全攻略哦敬语大致分为三种,尊敬语(そんけいご)、谦譲语(けんじょうご)、丁宁语(ていねいご),区别这三种的用法是正确使用敬语的第一步. 尊敬语(そんけいご) 抬高对方的地位,对其使用尊敬的语言,不但对表示尊敬的人,包括与这个人有关的动作，状态，所有物品等全都使用尊敬的语言表现. 例如: 称呼:○○さま、○○さん、○○部长、○○先生、こちらさま动词的敬语:お话しになる(话す)、いらっしゃる(居る,行く,来る)、おっしゃる(言う)、召し上がる(食べる) 名词和形容词前加ご或お表示尊敬：ご家族、