如果系统上面员工的出差行程预定重复是否有提醒？

电脑 2022-06-02

差旅报销软件都有哪些，适合像我们公司出差比较多能节省报销效率的？

对于财务管理者来说，成本控制是最具有挑战性的责任，其中差旅费用作为企业第二大可控费用，其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控最初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行优质的差旅管控吗？

关于差旅费报销政策

在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。

从企业内控的角度来说，由企业制定内部差旅费管理的办法，规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。

从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

差旅费津贴也属于企业差旅费支出的一部分。《中央和国家机关差旅费管理办法》，是财政部针对公务人员差旅费管理的政策。如果按照这个文件的规定，差旅费支出主要包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。那么，差旅费津贴应该是指伙食补助费和市内交通费。

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票，耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准，审批成本高

差旅计划不清晰，信息归集不规范，审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控：环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外，还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题，也一直是企业客户所关注的服务重点。

企业差旅管控如何有效控制

如今，新型差旅费控正在打破这一局面，并以显著的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转，依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化，为企业缩短了管理时间，为员工提供更为便捷的差旅体验。

航信达商旅为用户提供一站式差旅管理解决方案，提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务，企业直接支付，员工无需报销，全程差标控制，节省企业成本，助力企业差旅政策顺利落地。实现差旅花费透明，报销过程简化，财务信息互通，确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。

1）差旅申请：员工出差前只需提交出差申请单，审批通过后即可直接订购机票、酒店；平台可聚合各大平台航班、酒店信息，订购时，系统自动匹配校验员工差旅标准，支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制，超标可实时提醒并进行审批；员工可在移动端随时随地进行差旅申请，突破时空限制。

2）差旅预订：机票、酒店、高铁、打车等预订集于一个平台，简化差旅预订流程。所有费用公司统一支付开票，员工无需垫付，全程线上无纸化操作，提高流程效率。

3）预算管控：企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案，费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒，差旅费用管控不再“迷茫”。

4）多维度差旅标准，助力企业控制成本

丰富的差旅标准，满足多元的管控场景。智能计算标准，杜绝重复申请。

出差⽇期重叠管控

校验员⼯多次出差申请的⽇期是否有重叠，避免填写错误或是少数恶意舞弊⾏为；

差旅一站式服务，不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦，还可以实时控制差旅费用标准，有效控制差旅成本；同时，有效避免发票遗失、多开、错开等问题，保证差旅费用的透明性，便于企业进行规范有效的差旅管理。

IT类企业怎么做差旅管理？对员工出差过程进行有效监督？

IT类企业因其行业特色员工必须每天忙碌在各企业之间进行客户服务、项目实施等，所以员工出差的具体情况、员工工作量、员工差旅费用等成了企业领导者关注的重点事项之一。

OA系统通过搭建出差相关流程，实现出差全过程都知晓，对员工出差做到严格审批、有效监督。

OA因公出差管理方案：

1、建立立体化协同出差单

员工可以在出差前、出差时或出差后第一时间填写出差单，明确出差时间、出差内容、出差事由，领导也可第一时间看到出差单，及时了解当前出差事项背后的数据。

通过平台化的OA系统，有需求的客户可以在系统中可建立如下出差单据界面：

相关领导只需查看出差单据即可监督和发现下属业务员出差在外的每一天工作细节、工作内容和工作成效，从而督促每位出差员工都在干实事。

2、出差流程管控

员工通过出差流程可完成出差申请、行程预定和费用报销等多个差旅环节，提交至上级领导、财务部门、人事部门进行出差计划审批。各条线能够同时收到出差详情，不需要再一一提交纸质单，提高审批效率。

3、移动签到+工作微博，当日工作尽知晓

通过手机端OA移动签到功能即可知晓出差期间，员工什么时候开始工作；员工完成一天工作之后，可在移动端工作微博及时地对当日拜访、实施内容进行思考和总结。

4、出差考勤状况系统智能计算

完成出差流程之后，系统里自动更新本月考勤状况、出差天数，自动联动HR和薪酬模块，方便人事部门绩效统计。

如何满足企业差旅的多样化需求

随着全球经济一体化，各大企业跨国业务增加，中国差旅市场的发展速度不禁让人惊叹。2015年中国的整个差旅市场份额已高达3000多亿美金，成为继美国之后第二个，拥有世界最大差旅市场的国家。由此看来中国市场的差旅需求是巨大的，但中国差旅管理的现状并不理想。在欧美很多发达国家差旅管理的发展相对成熟，普及率已达50%以上，所以一些外国公司，如AMEX、CWT、BCD、HRG等也先后进驻中国，提供差旅管理服务，他们是有先进的技术应用和丰富的业务经验，却不能完全适应中国的土壤，满足中国众多中小企业的需求，因此业务拓展受到诸多局限。面对如此大的市场需求，在中国本土也兴起一些公司率先开辟差旅服务，抢占市场先

如何节约差旅管控成本？

隐性成本控制，效率提升12%，节省差旅成本8% 1、差旅费用合规化，节省差旅成本至少8% 每个公司都有自己的出差政策标准，通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策，并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平，节省差旅成本至少8%。 (图片来源蜘蛛差旅) 2、差旅行为可视化，提升至少12%工作效率差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品，并通过审批、分级限制差标等机制，让员工出差有迹可循，是员工出差标准更合理，超标情况大大改善，让员工出差行为有迹可循