首页 > 软件 > 胜意科技差旅云,假如紧急情况,员工超标怎么处理

胜意科技差旅云,假如紧急情况,员工超标怎么处理

软件 2023-09-14

在旅游旺季时,酒店的价格都会上浮,员工出差如按平时的差标会超标,胜意系统中是否可以解决上述问题?

可以把不同的城市进行分组,然后按不同城市分组,分淡旺季(按月),给不同职级的人员配置不同的酒店差旅标准价格。

胜意科技差旅费控云系统在差旅管理模块可以做到哪些具体管控措施?

按系统功能来分 C系统可以实现以下管理:预算管理;出差申请单、出差标准设置、各种情况下的审批流程设置;出行预订及各类订单管理;费控及移动报销审批;行程追踪;与供应商结算;差旅数据分析报告。 A系统可以实现企业的差旅设置(组织架构员工、权限、审批流等);供应商、服务商的供应及服务范围设置、合同及结算设置、服务商供应商的考核等功能;监控企业所有品类订单的处理状态;为集团差旅运营决策提供报表和大数据分析。 B系统可以进行产品管理、订单管理、服务管理和结算管理。

如何管理出差人员,控制差旅费用,防止差旅费用虚报?

企业日常采购,也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中,小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单,有时候直接就是老板一句话同意,就给采购了,更加的灵活,没有太多的约束,没有复杂流程,随意性很强。同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。

小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过多渠道的比价采购,这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。


而大企业采购,都是有规范的制度和标准流程的,采购哪些内容,多少金额,走什么样的审批流,由哪位领导来审批等,包括采购的方式,是公开招标,还是询价公告等,无论哪一种方式,都是可以从采购价格上做一个很好的比较和管控,从而能有效降低采购成本。所以大企业采购,从采购需求,到采购立项,再到采购流程,验收付款,各环节,都有相应的标准流程。

大企业采购模式在差旅产品采购上的表现就是差旅平台上,不但有多个供应商的产品报价,企业可以选择更优价格。而且在采购中,已经连接了预算、申请、审批、付款多个行环节,可以实现全流程管控,所有行为都可追溯,都是在遵循透明合规的制度上运行。这也成为目前大型企业差旅采购的一种普遍的趋势。并且从差旅消费开始拓展到企业的所有消费和费用中去了,包括办公用品采购、礼品福利采购、招待费等等。最终实现的是企业一站式消费和一站式费用管控。

航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分,即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议,航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连,同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式,系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。

系统对接实现全流程服务,个性化服务让员工出行无忧

“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今,这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可,从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程,全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上,很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的,并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。

企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的?

必须可以呀,差旅信息化系统早就可以实现这些功能了。预算,申请单,审批流,差标的设定,预定,报销结算等每个流程都有相对应的管理办法,全方位无纸化的将差旅全流程进行管控。 题主所说的公司应该是差旅服务商,类似于携程商旅,给企业提供服务的同时会收取服务费,并且容易被服务商绑定,差旅产品价格不透明。可以考虑在差旅信息化系统中接入多供应商进行比价,这是最直接的降低成本的方式。另外,差旅量大的企业可以考虑直接与航司,酒店签订协议,去中间商,也是不错的方式,但前提是差旅平台能支持供应商的自由接入和退出(目前能接受的软件厂商例如胜意差旅云,服务商系统是做不到的,毕竟是接入了竞争对手嘛哈哈哈) 再就是数据层面,

胜意差旅系统是否可以实现补助自动计算?包括按照出差类别进行分类,计算不同金额标准的补助。

出差补助是指单位员工在出差过程中享有的餐费、交通、通讯等补贴项目。一般由企业根据自身情况制订差旅补贴制度,通常会根据人员职级、出差性质、出差地消费水平等设置差异化的补贴标准。 出差补助通常随差旅报销流程核算及发放,由于各个企业的补贴制度、核算规则等方面繁简不并且员工差旅行程或长或短,对于企业员工、行政人员及财务人员等不同角色,差旅补助的核算便捷性及准确性对企业来说,就显得尤为重要。 胜意费控云差补解决方案,全自动化统计生成发放,多维度设置补助规则,并自动在申请与报销环节计算补助金额,满足企业按需发放差补的精细化管理要求,同时兼顾员工快速、准确的补助发放体验。 胜意费控云差补解决方案 补助标准设

标签:未分类 互联网 工具 公司 系统

大明白知识网 Copyright © 2020-2022 www.wangpan131.com. Some Rights Reserved. 京ICP备11019930号-18