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联络函应该由品质文员编写吗

软件 2023-10-05

公司联络函应该由谁填写和谁签字

公司联络函应该由总经理填写和签字。根据查询相关公开资料显示，公司联络函是涉及公司重大事项，联络函是彼此间没有隶属关系的部门、团体间联系工作的公文样式，既不是上行文，也不是下行文或公告。

要求供应商来处理不合格品的联络函怎么写

应由品质部门起草正式公函，注明来货规格、数量及不良原因。采购部门附属联签，要求供应商按照图纸或技术要求供货，并提出解决方法：换货或维修等，并提出传真后供应商以正式书面形式回复

部门之间的沟通用什么文件

最好是用《工作联络函》以表格形式。发送部门及联系人、主要阐述需要解决的问题、所需配合或协助的部门，完成时限等，工作联络函最好由部门经理填写或由文员起草由经理签字，希望会对你的工作有用。

如何写工作联络函

联络函是用来商讨事情的，下面给出《商洽事宜函》和《便函》的两个范例，供参考。商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双

关于质量问题的客户联络函怎么写

范例：质量不符索赔函

××茶具厂：

随函寄上××市××检验所的检验报告（95）××号．报告证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30％的扣价处理．

特此函达，候复．

附件：××市××检验所检验报告一份．

××百货公司

×年×月×日

扩展资料

质量问题的描述。一般写发生品质异常的产品品号、型号、规格、数量、抽检批次、生产线、责任人。

写发生质量问题的原因。为什么会发生这样的质量问题，是人为操作，还是设计的缺陷？是材料的问题，还是工人的失控操作问题——总之，要将原因分析透彻，避免再次发生同样问题。

写临时的解决方案。写明是让步或不让步；若不让步，库存或在制是否作返工处理；库存相同生产批次的产品是否全部拆箱检查一遍；发到客户处的产品是否有同样情况发生，是否需要更改、返工；如果是设计问题，得请研发部门对产品进行设计改进；是否对相关责任人处罚。

永久改进措施，和预防纠正措施。为防止下次再发生同样问题，必须分析解决此质量问题的彻底方案，有的是从设计上改进，彻底地改进；有的是严重人为操作，必须对相关责任人进行离职、处罚等重罚。

跟踪、验证各部门解决方案的进度。各相关责任部门是否准时进行改善，如采购、生产、研发等，改善措施是否实时、有效，设计改进是否有效；处罚是否到位，公平。

在写《品质异常报告》时，最重要的是收集数据，收集数据的方法可以是拍有质量问题的照片、车间统计报表、AQL抽样检查表，日常检验报告。最佳的方法是形成图表，整齐美观，并能直接清晰显示。

标签：未分类联络函商业工作人际交往

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