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如何在一行数据中快速核算员工有没有迟到、早退、加班总工时?卡机导出数据如下;

软件 2024-04-04

如何快速统计考勤表中员工的加班时间?

1、如果公司有刷卡系统,可以直接从系统读出加班时间 2、如果是手动统计的话: (1) 让加班人员将每次加班的时间区间以及加班时长统计在Excel表格上,每个月每个部门再统计本部门的加班总时长,发到人力资源部负责人处; (2) 人力资源部负责人把每个部门的加班时间直接加总可以得出。 这样做的优点有两个: (1) 加班时间分给每个人统计,每个人的工作量很少,只是在加完班的时候在Excel表上统计个时间而已 (2)人力资源部可以根据统计的加班区间和时长分析加班的真实性和合理性。

EXCEL中如何计算加班时间

1、首先,将每个人的姓名和相应的打卡时间记录在Excel之中。

2、然后点击菜单栏中的“数据”选项卡,在数据选项卡中找到我们所需要的“数据工具”中的“分列”。

3、点击“分列”,弹出选项卡,选择“固定宽度”,然后点击“下一步”按钮。

4、在文本分列向导中,适当调整列表的位置,使得每一个时间点都分隔开,接着点“下一步”按钮。

5、列表就单独分割开了。

6、根据上面的步骤,在“加班时间”这一列的对应方,如图所示,输入函数“=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h小时m分钟")”,然后点击回车键,显示D2内容。

7、在显示结果栏的下方出现十字形光标时,下拉或者双击,则可以填充所有的内容了。

考勤表怎么快速统计上班工时?

这个考勤打卡记录表想要快速统计上班工时还是比较困难的。1、先要计算出打卡时长 2、再结合上下班时间计算有没有迟到,早退,加班。3、整理员工的出差单,加班单,休假单计算统计员工平日加班,休息日加班,假日加班。项目加班。统计员工的带薪休假,不带薪休假。总之是需要整理很多数据才可以整理出员工的出勤工时,出勤补助,全勤绩效。

考勤请假工时精细化统计推荐京顶HR假勤工时统计分析系统

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都计入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

excel考勤时间核对?

用VBA可以做到的。迟到和早退,每个人都可以给你提取出来,只要迟到早退标记都是像你图中所示,每遇到迟到和早退就这么标识,就没问题。数据只要规范就可以统计。可以单独把每个人迟到早退的明细信息,包括每次迟到早退的时间长度,以及每人每月出现的次数都统计出来,还可以按要求过滤筛选一些信息,例如有的公司规定迟到5分钟之内不扣工资之类的,或者迟到早退不同时限处罚不同之类的,只要有要求,都可以统计出来。 有原始表格就可以写代码: hyc11072 代码写完,是一键完成的,可以直接输出你要的结果。 用公式也可以提取,但是要很多步骤,也比较复杂。如果用辅助列或者辅助表+数组公式也可以是实现。但是会比较麻烦。

考勤计算工时公式

考勤计算工时的公式可以根据实际情况和需求进行灵活调整,以常见的考勤计算工时的公式:总工时 = 出勤工时 - 缺勤工时;具体如下:

1、出勤工时:出勤工时是指员工在工作期间实际出勤的时间。

出勤工时 = 上班时间 - 迟到时间 - 早退时间 - 加班时间。

其中,上班时间是规定的正常工作时间,迟到时间是员工迟到的时间,早退时间是员工提前离开的时间,加班时间是员工在规定工作时间之外工作的时间。

2、缺勤工时:缺勤工时是指员工因请假、病假、事假等原因未能出勤工作的时间。

缺勤工时 = 请假时间 + 病假时间 + 事假时间 + 其他假期时间。

其中,请假时间是员工因特殊原因请假的时间,病假时间是员工因病不能出勤的时间,事假时间是员工因私人事务请假的时间,其他假期时间包括年假、调休等其他类型的假期时间。

考勤管理注意的事项

1、明确考勤规定:公司应制定明确的考勤规定,并向员工进行宣传和培训,确保员工清楚了解考勤政策和流程。

2、准确记录考勤信息:确保考勤记录的准确性和完整性,记录员工的上班时间、迟到、早退、请假等情况。可以利用电子考勤系统或考勤软件来自动化记录。

3、建立健全的考勤流程:确保考勤流程清晰、顺畅,包括员工打卡或登记、审核、核对异常情况等环节,避免漏打卡或数据错误等问题。

4、严格执行考勤制度:所有员工都应按照公司的考勤制度要求准时上下班,并遵守迟到、早退、请假等条款。同时,对违反考勤制度的行为进行相应的处理和纪律处罚。

5、合理调休和加班管理:根据法律法规和公司政策,合理安排员工的调休和加班,避免过度加班和疲劳工作。

6、及时处理异常情况:对于员工的迟到、早退、异常请假等情况,要及时处理和记录,确保考勤数据的准确性和公平性。

7、保护员工隐私:在考勤管理过程中,保护员工的个人隐私,妥善处理个人信息,避免泄露和滥用。

8、定期审查和分析考勤数据:定期审查和分析考勤数据,发现问题和异常情况,并及时采取措施加以改进和解决。

9、遵守法律法规:在进行考勤管理时,要遵守相关的劳动法律法规,确保合法合规,不歧视员工和侵犯其权益。


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